Datenschutz / Data Protection
Datenschutzhinweise zur Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis bei der munevo GmbH gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Vielen Dank für deine Bewerbung bei munevo. Wir legen großen Wert auf den Schutz deiner Daten und die Wahrung deiner Privatsphäre.
1. NAME UND KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN
munevo GmbH Agnes-Pockels-Bogen 1 80992 München Telefon: +49 89 55 06 49 04 E-Mail: info@munevo.com
2. KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Datenschutzbeauftragter der munevo GmbH:
Stephan Schuldt GP Data GmbH Grimmaische Straße 2 04109 Leipzig E-Mail: datenschutz@munevo.com
3. DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBER*INNEN
Die Durchführung des Bewerbungsprozesses setzt voraus, dass du uns als Bewerber*in nähere Informationen zu deiner Person mitteilst. Die für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlichen personenbezogenen Daten ergeben sich aus dem Bewerbungsformular zu der jeweiligen Stellenanzeige. Hierbei handelt es sich insbesondere um die nachfolgenden personenbezogenen Daten:
Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Außerdem hast du die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Anschrift etc.
Neben den von dir mitgeteilten Daten verarbeiten wir ggf. weitere Erkenntnisse zu deiner Person, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erlangen. Hierbei kann es sich um Erkenntnisse aus einem mit dir geführten Bewerbungsgespräch sowie um Erkenntnisse handeln, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetzt, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Weiterhin können deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse resultiert unter anderem aus der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Hast du eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt, folgt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aus der von dir erteilten Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns oder zwischen dir und einem mit uns verbundenen Unternehmen, können die von dir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilten personenbezogenen Daten gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG weiterverarbeitet werden, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. zur Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Deine Daten werden über einen Zeitraum von 90 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften.
Anschließend sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Sofern du nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine entsprechende Einwilligung erteilst, hinterlegen wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten für die Dauer von 180 Tagen nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens in unserem „Talent-Pool“. Hierdurch besteht die Möglichkeit, dass wir dich auch zukünftig für die Besetzung einer offenen Stelle in Betracht ziehen können. Du hast das Recht, deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Nach erfolgtem Widerruf Ihrer Einwilligung oder nach Ablauf von 180 Tagen nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden deine Daten nicht mehr für den Bewerbungsprozess genutzt und aus unserem „Talent Pool“ gelöscht.
Sofern du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annimmst, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.
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Data protection information for applications for employment with munevo GmbH in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (DSGVO)
Thank you for your application to munevo. We attach great importance to the protection of your data and your privacy.
1. NAME AND CONTACT DETAILS OF THE RESPONSIBLE PERSON
munevo GmbH Agnes-Pockels-Bogen 1 80992 München Phone: +49 89 55 06 49 04 E-Mail: info@munevo.com
2. CONTACT DETAILS OF THE DATA PROTECTION OFFICER
Data protection officer of munevo GmbH:
Stephan Schuldt GP Data GmbH Grimmaische Straße 2 04109 Leipzig E-Mail: datenschutz@munevo.com
3. DATA PROTECTION INFORMATION FOR APPLICANTS
In order to carry out the application process, you as an applicant must provide us with more detailed information about yourself. The personal data required for the application process can be found in the application form for the respective job advertisement. In particular, this involves the following personal data:
First name, last name
E-mail address
Telephone number
You also have the option of uploading meaningful documents such as a cover letter, your resume and references. These may contain further personal data such as date of birth, address etc.
In addition to the data you provide, we may also process other information about you that we obtain during the application process. This may be information from an interview conducted with you as well as information that we have permissibly obtained from publicly accessible sources (e.g. professional networks).
We process your personal data in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (DSGVO) and the Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz), insofar as this is necessary for the decision on the establishment of an employment relationship. The legal basis for this is Art. 88 DSGVO in conjunction with § 26 BDSG and, if applicable, Art. 6 (1) lit. b DSGVO for the initiation or implementation of contractual relationships.
Furthermore, your personal data may be processed insofar as this is necessary for the fulfillment of legal obligations (Art. 6 para. 1 lit. c DSGVO) or for the defense of asserted legal claims. The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. The legitimate interest results, among other things, from the obligation to provide evidence in proceedings under the General Equal Treatment Act (AGG). If you have given express consent to the processing of personal data for specific purposes, the lawfulness of the processing follows from the consent you have given. Consent given can be revoked at any time with effect for the future.
If an employment relationship is established between you and us or between you and one of our affiliated companies, the personal data you provided during the application process may be further processed in accordance with Art. 88 DSGVO in conjunction with Section 26 BDSG, insofar as this is necessary for the implementation or termination of the employment relationship or for the exercise or fulfillment of the rights and obligations of the employee representative body resulting from a law or a collective agreement, a works agreement or a service agreement (collective agreement).
Your data will be stored for a period of 90 days beyond the end of the application process. This is usually done to fulfill legal obligations or to defend against any claims arising from legal regulations.
We are then obliged to delete or anonymize your data. In this case, the data is only available to us as so-called metadata without direct personal reference for statistical evaluations (for example, proportion of women or men in applications, number of applications per period, etc.).
If you give your consent after the application process has been completed, we will store the personal data collected during the application process in our "talent pool" for a period of 180 days after the end of the application process. This gives us the opportunity to consider you for filling a vacancy in the future. You have the right to revoke your consent at any time with effect for the future. After you have revoked your consent or after 180 days have passed since the application process ended, your data will no longer be used for the application process and will be deleted from our "Talent Pool".
If you receive an offer of employment with us as part of the application process and accept it, we will store the personal data collected as part of the application process for at least the duration of the employment relationship.
