Datenschutz / Data Protection
Datenschutzhinweise zur Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis bei der munevo GmbH gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Vielen Dank für deine Bewerbung bei munevo. Wir legen großen Wert auf den Schutz deiner Daten und die Wahrung deiner Privatsphäre. Eingereichte Bewerbungsunterlagen und sonstige im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobene Daten, die dir als Bewerber persönlich zugeordnet werden können, sind geschützte personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Darunter fallen Informationen wie beispielsweise dein Name, Deine Anschrift, Telefonnummer und dein Geburtsdatum, aber auch Daten über deinen konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit deiner wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten. Um zu gewährleisten, dass du in vollem Umfang über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Bewerbungsverfahren informiert sind, lies bitte nachstehende Hinweise.
1. NAME UND KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN
munevo GmbH Agnes-Pockels-Bogen 1 80992 München Telefon: +49 89 55 06 49 04 E-Mail: info@munevo.com
2. KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Datenschutzbeauftragter der munevo GmbH:
Stephan Schuldt GP Data GmbH Grimmaische Straße 2 04109 Leipzig E-Mail: datenschutz@munevo.com
3. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG
Die von dir im Rahmen der Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden von der munevo GmbH ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung deiner Bewerbung und des Stellenbesetzungsverfahrens erhoben und verarbeitet. Wenn du für eine Einstellung in Betracht kommst, wirst du im Rahmen des Einstellungsprozesses über die dann zu erhebenden Daten gesondert informiert. Eine Verarbeitung für andere Zwecke findet ohne deine Zustimmung nicht statt. Deine Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b), Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b), Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) verarbeitet.
4. EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Deine Daten werden innerhalb der munevo GmbH nur an Stellen weitergegeben, die mit der Bearbeitung deiner Bewerbung zwingend zu befassen sind. Das Bewerbungsverfahren bzw. der Stellenbesetzungsprozess erfolgt stets in Zusammenarbeit zwischen der dafür zuständigen Personalstelle und dem/der Vorgesetzten des zuständigen Fachbereichs. Die Angabe einer bestehenden Schwerbehinderung oder Gleichstellung steht in deinem Ermessen als Bewerberin bzw. Bewerber. Soweit deine persönlichen Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden, erfolgt der technische Betrieb unseres Datenverarbeitungssystems durch das Bewerbermanagementsystem Recruitee der Recruitee GmbH (Recruitee GmbH: Grafenberger Allee 277-287, Eingang C, 40237 Düsseldorf, Germany - https://recruitee.com/de). Wir haben uns vor der Beauftragung davon überzeugt, dass die Recruitee GmbH hinreichende Garantien für eine sichere und rechtskonforme Datenverarbeitung bietet. Wir werden deine personenbezogenen Daten Dritten nur dann offenbaren, wenn eine entsprechende rechtliche oder gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
5. ÜBERMITTLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN AN EIN DRITTLAND
Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an ein Drittland wird von uns nicht vorgenommen. Allerdings schalten wir unsere Stellenanzeigen auf Karriereplattformen, insbesondere Indeed, Xing und LinkedIn. Wenn Sie dort eine Stellenanzeige von uns finden und diese anklicken, werden Sie zu unserer Stellenanzeige weitergeleitet. Dabei werden die folgenden Daten von Ihnen erhoben und an uns weitergeleitet:
dein Gerät und Browser
deine IP-Adresse
Anfragen und Antworten, die von und an dein Gerät gesendet werden
Wenn du dich entscheidest, dein Profil auf einer anderen Karriereplattform zu nutzen, kann diese Karriereplattform deine personenbezogenen Daten ebenfalls verarbeiten. Wir sind hierüber nicht informiert und können diese Verarbeitung nicht beeinflussen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an diese Drittparteien:
Indeed Ireland Operations Limited: https://de.indeed.com/legal.
Xing SE Hamburg: https://privacy.xing.com/.
LinkedIn Ireland Unlimited Company: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Wenn in diesen Fällen personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, ist ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, da Indeed und LinkedIn sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen haben, Indeed für HR und Non-HR, LinkedIn nur für Non-HR; Liste verfügbar unter https://www.privacyshield.gov/list.
6. VORGESEHENE FRISTEN FÜR DIE LÖSCHUNG DER VERSCHIEDENEN DATENKATEGORIEN
Nach dem Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens bleiben deine personenbezogenen Daten unabhängig von einer Zu- oder Absage zunächst weiterhin in unserem Bewerbermanagementsystem Recruitee gespeichert. Bei einer Absage werden deine Daten nach Ablauf von 6 Monaten ab formeller Verfahrensbeendigung gelöscht.
7. BETROFFENENRECHTE
Hinsichtlich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten stehen dir als betroffene Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß § 15 ff. DSGVO zu: Werden deine personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten sowie weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Bitte beachte, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG). Sollten unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht dir ein Recht auf Berichtigung und ggf. Vervollständigung zu (Art. 16 DSGVO). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen kannst du die Löschung deiner personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Bitte beachte aber, dass im Falle einer laufenden oder nicht erfolgreichen Bewerbung ein Löschantrag erst 6 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens bearbeitet werden kann. Der Bestand deiner Daten während dieses Zeitraumes für den Fall etwaiger Klagen ist aus rechtlichen Gründen erforderlich. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht ferner unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO). Bei einer Löschung deiner Bewerberdaten bleiben lediglich anonymisierte Daten für statistische und dokumentarische Zwecke erhalten, die keinen Rückschluss auf deine Person zulassen.
Aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, kannst du der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Zur Ausübung deiner Betroffenenrechte wende dich bitte an:
munevo GmbH Agnes-Pockels-Bogen 1 80992 München Telefon: +49 89 55 06 49 04 E-Mail: career@munevo.com Solltest du von deinen oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die munevo GmbH, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD) Wagmüllerstraße 18 80538 München Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München Telefon: 089 212672-0 Telefax: 089 212672-50 E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de Internet: www.datenschutz-bayern.de
8. ANGABE DEINER DATEN
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für den etwaigen Abschluss eines Arbeitsvertrags bzw. für eine etwaige beamtenrechtliche Maßnahme als abschließendes Ziel des Stellenbesetzungsverfahrens ist die Erhebung personenbezogener Daten durch die munevo GmbH unbedingt erforderlich. Die Angabe deiner Daten erfolgt freiwillig. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten. Sofern Sie diese Daten nicht bereitstellen, kann dies zur Folge haben, dass deine Bewerbung nicht vollumfänglich berücksichtigt werden kann. Vielen Dank für deine Kenntnisnahme.
9. ABSCHLIEßENDE BESTIMMUNGEN
munevo behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
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Data protection information for applications for employment with munevo GmbH in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (DSGVO)
Thank you for your application to munevo. We attach great importance to the protection of your data and your privacy. Submitted application documents and other data collected in the course of the application process that can be personally attributed to you as an applicant are protected personal data within the meaning of Art. 4 No. 1 of the EU General Data Protection Regulation (DSGVO). This includes information such as your name, address, telephone number and date of birth, but also data about your specific career, etc., which can be assigned to a specific person with reasonable effort. Information that is not (un)indirectly linked to your real identity, on the other hand, is not personal data. To ensure that you are fully informed about the collection, processing and use of personal data in the context of our application procedures, please read the following information.
1. NAME AND CONTACT DETAILS OF THE RESPONSIBLE PERSON
munevo GmbH Agnes-Pockels-Bogen 1 80992 München Phone: +49 89 55 06 49 04 E-Mail: info@munevo.com
2. CONTACT DETAILS OF THE DATA PROTECTION OFFICER
Data protection officer of munevo GmbH:
Stephan Schuldt GP Data GmbH Grimmaische Straße 2 04109 Leipzig E-Mail: datenschutz@munevo.com
3. PURPOSE AND LEGAL BASIS OF DATA PROCESSING
The personal data you provide as part of your application will be collected and processed by munevo GmbH solely for the purpose of processing your application and the recruitment process. If you are considered for employment, you will be informed separately about the data to be collected in the course of the recruitment process. Processing for other purposes will not take place without your consent. Your data will be processed on the basis of Art. 6 para. 1 letter b), Art. 9 para. 2 letter b), Art. 88 para. 1 DSGVO, Art. 8 para. 1 sentence 1 No. 2 and 3 Bavarian Data Protection Act (BayDSG).
4. RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENTS OF PERSONAL DATA
Within munevo GmbH, your data will only be passed on to those departments that have to deal with the processing of your application. The application procedure or the process of filling a position always takes place in cooperation between the personnel department responsible for it and the supervisor of the relevant department. It is at your discretion as an applicant to declare any existing severe disability or equality. Insofar as your personal data is processed and stored electronically, the technical operation of our data processing system is carried out by the Recruitee applicant management system of Recruitee GmbH (Recruitee GmbH: Grafenberger Allee 277-287, Eingang C, 40237 Düsseldorf, Germany - https://recruitee.com/de). Before engaging Recruitee GmbH, we have satisfied ourselves that Recruitee GmbH offers sufficient guarantees for secure and legally compliant data processing. We will only disclose your personal data to third parties if there is a corresponding legal or statutory obligation to do so.
5. TRANSFER OF PERSONAL DATA TO A THIRD COUNTRY
We do not transfer your personal data to a third country. However, we do place our job advertisements on career platforms, in particular Indeed, Xing and LinkedIn. If you find a job advertisement from us there and click on it, you will be redirected to our job advertisement. In doing so, the following data will be collected from you and forwarded to us:
your device and browser
your IP address
requests and responses sent from and to your device
If you choose to use your profile on another career platform, that career platform may also process your personal data. We are not aware of this and cannot influence this processing. For more information, please contact these third parties:
Indeed Ireland Operations Limited: https://de.indeed.com/legal.
Xing SE Hamburg: https://privacy.xing.com/.
LinkedIn Ireland Unlimited Company: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.
If personal data is transferred to the USA in these cases, an adequate level of data protection is ensured as Indeed and LinkedIn have submitted to the EU-US Privacy Shield, Indeed for HR and non-HR, LinkedIn only for non-HR; list available at https://www.privacyshield.gov/list.
6. TIME LIMITS FOR THE DELETION OF THE VARIOUS CATEGORIES OF DATA
Once the recruitment process has been completed, your personal data will continue to be stored in our Recruitee applicant management system, irrespective of whether you have been accepted or rejected. In the event of a rejection, your data will be deleted 6 months after the formal end of the procedure.
7. DATA SUBJECT RIGHTS
With regard to the processing of your personal data, you as the data subject are entitled to the following rights pursuant to Art. 15 et seq. DSGVO: If your personal data are processed, you have the right to obtain information about the data stored about you as well as other information related to the processing (Art. 15 DSGVO). Please note that this right to information may be restricted or excluded in certain cases (cf. in particular Art. 10 BayDSG). If incorrect or incomplete personal data is processed, you have the right to have it corrected and, if necessary, completed (Art. 16 DSGVO). If the legal requirements are met, you can request the deletion of your personal data (Art. 17 DSGVO) or the restriction of the processing of this data (Art. 18 DSGVO). Please note, however, that in the case of an ongoing or unsuccessful application, a deletion request can only be processed 6 months after the completion of the recruitment process. The retention of your data during this period in the event of any legal action is necessary for legal reasons. Furthermore, the right to erasure pursuant to Article 17(1) and (2) of the GDPR does not apply if, among other things, the processing of personal data is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority (Article 17(3)(b) of the GDPR). If your applicant data is deleted, only anonymised data for statistical and documentary purposes will remain, which do not allow any conclusions to be drawn about your person.
For reasons arising from your particular situation, you can also object to the processing of personal data concerning you by us at any time (Art. 21 DSGVO). If the requirements of Art. 20 DSGVO are met, you have a right to data portability. To exercise your data subject rights, please contact:
munevo GmbH Agnes-Pockels-Bogen 1 80992 München Phone: +49 89 55 06 49 04 E-Mail: career@munevo.com
Should you make use of your above-mentioned rights, munevo GmbH will check whether the legal requirements for this are fulfilled. Furthermore, you have the right to complain to the Bavarian State Commissioner for Data Protection. The Bavarian State Commissioner for Data Protection (BayLfD) Wagmüllerstraße 18, 80538 Munich, Germany. Telephone: 089 212672-0 Fax: 089 212672-50, E-mail: poststelle@datenschutz-bayern.de. Internet: www.datenschutz-bayern.de.
8. PROVIDING YOUR DATA
The collection of personal data by munevo GmbH is absolutely necessary for the implementation of the application procedure and for the possible conclusion of an employment contract or for a possible civil service measure as the final objective of the job filling procedure. The provision of your data is voluntary. There is no legal or contractual obligation to provide your data. If you do not provide this data, this may mean that your application cannot be fully considered. Thank you for your attention.
9. CONCLUDING PROVISIONS
munevo reserves the right to adapt this privacy policy at any time so that it always complies with the current legal requirements or in order to implement changes to the services in the privacy policy, e.g. when introducing new services. The new data protection declaration will then apply for a renewed visit to this recruiting page or a renewed application.
